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Política de Reservas y Normas de Uso

Esta plataforma está diseñada para facilitar la logística y organización de eventos, ferias y montajes comerciales. Para asegurar un flujo de trabajo ordenado y eficiente, te pedimos que sigas cuidadosamente estas pautas:

1. 🕒 Plazo de Anticipación para Reservas
  • Las reservas solo deben realizarse cuando el evento esté confirmado y se tenga certeza del uso real del mobiliario.

  • Reservar sin confirmación oficial del evento puede generar advertencias o restricciones en el uso futuro del sistema.

2. ✏️ Cambios o Ajustes a una Reserva Existente
  • Si ya hiciste una reserva y necesitas agregar, quitar o modificar elementos, debes comunicarte directamente por el chat de soporte en la web.

  • No edites tu reserva manualmente una vez aprobada o dentro de los días previos al evento sin coordinación directa con el equipo logístico.

  • Los cambios están sujetos a disponibilidad y pueden implicar ajustes en la entrega o recogida.

3. 🔄 Cancelaciones
  • En caso de cancelación del evento, debes informar inmediatamente al equipo logístico a través del chat o correo interno.

  • La cancelación o modificación tardía puede afectar la disponibilidad para otros eventos en simultáneo.

4. 🛠️ Errores, Fallos o Datos Incompletos

Si encuentras:

  • Información incorrecta en la plataforma.

  • Faltan fotos, medidas o descripciones.

  • El sistema no permite completar tu solicitud.

Puedes reportarlo fácilmente desde la web a través del chat de soporte.

5. ✅ Uso Responsable y Comunicación Clara
  • Cuida que la información registrada en las reservas sea clara, detallada y precisa, especialmente:

    • Nombre del evento.

    • Fecha real de montaje y desmontaje.

    • Observaciones clave para el equipo logístico.

6. 📦 Prioridad y Disponibilidad
  • Las reservas se aprueban por orden de solicitud, pero la prioridad la tienen eventos con información completa y fechas realistas.

  • En temporada alta, el equipo logístico podrá reubicar o reorganizar mobiliario según disponibilidad general y urgencia de cada evento.

7. 🧾 Confirmación Automática
  • Al realizar tu reserva, recibirás un correo de confirmación. Si no lo ves en tu bandeja de entrada, revisa tu spam o comunícate con el equipo.

  • El correo incluye un resumen de los ítems seleccionados, fechas y observaciones ingresadas.